CSV o XLSX: qué formato usar y cuándo

A la hora de exportar una hoja de cálculo, siempre surge la duda: ¿guardar como CSV o XLSX? Ambos guardan datos en tabla, pero sirven a propósitos distintos. Elegir mal puede costarle fórmulas perdidas o acentos rotos. Vea cómo decidir.

Qué es cada formato

CSV (Comma-Separated Values) es un archivo de texto plano: cada línea es una fila de la tabla, y las columnas se separan por un delimitador (coma o punto y coma). Es simple, ligero y lo lee prácticamente cualquier sistema.

XLSX es el formato del Excel moderno. Además de los datos, guarda fórmulas, formato, varias hojas, gráficos y tipos de datos (fechas, números, moneda).

Cuándo usar CSV

• Para importar y exportar datos entre sistemas distintos.
• Cuando el destino es una base de datos, una API u otra herramienta.
• Para archivos ligeros con muchas filas y sin necesidad de formato.

La limitación: el CSV no guarda fórmulas, formato ni hojas. Es solo el dato crudo.

Cuándo usar XLSX

• Cuando necesita fórmulas, gráficos o varias hojas.
• Para informes que serán leídos por personas, con formato visual.
• Cuando los tipos de datos (fechas, moneda) deben preservarse.

La limitación: archivos más grandes, y no todo sistema importa XLSX con facilidad.

Resumen rápido

| Criterio | CSV | XLSX | | --- | --- | --- | | Fórmulas y formato | No | Sí | | Varias hojas | No | Sí | | Tamaño del archivo | Menor | Mayor | | Compatibilidad entre sistemas | Altísima | Media | | Ideal para | Intercambiar datos | Informes |

¿Y a la hora de unir?

Da igual el formato de origen: lo que importa es el resultado. En Tablix puede subir archivos CSV y XLSX juntos, elegir las columnas y descargar un archivo unificado — sin preocuparse por delimitadores ni codificación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir CSV en XLSX y viceversa? Sí. Excel y la mayoría de las herramientas de hojas de cálculo abren uno y guardan en el otro. Recuerde que al guardar como CSV pierde fórmulas y formato.

¿Qué formato ocupa menos espacio? CSV, por ser texto plano. Para grandes volúmenes sin formato, es más ligero.

¿Cuál elegir para unir hojas de cálculo? Use el formato que pide el destino. Vea cómo unir hojas de cálculo en Excel y cómo combinar archivos CSV.